Феодосийский городской советОфициальный сайт

1.1. Данный Порядок устанавливает процедуру составления, подачи запросов на публичную информацию в устной, письменной или другой форме (почтой, факсом, телефоном, электронной почтой) и распространяется на запросы на публичную информацию, направленные в адрес исполнительного комитета городского совета в соответствии с Законом Украины «О доступе к публичной информации».
1.2. Публичная информация – это отображенная и задокументированная каким-либо способом и на каких-либо носителях информация, которая была получена или создана в процессе выполнения субъектами властных полномочий своих обязанностей, предусмотренных действующим законодательством, или которая находится во владении субъектов властных полномочий, других распорядителей публичной информации, определенных Законом Украины «О доступе к публичной информации.
1.3. Запрос на информацию – это просьба лица к городскому голове, заместителям городского головы, управляющему делами исполнительного комитета городского совета представить публичную информацию, которая находится во владении городского совета, исполнительного комитета и исполнительных органов городского совета.
1.4 Заявителями могут быть физические и юридические лица, объединения граждан без статуса юридического лица, кроме субъектов властных полномочий.
1.5. Запрос может подаваться в устной, письменной или другой форме (по почте, по факсу, телефоном, электронной почтой) на выбор заявителя.
1.6. Запрос на информацию может быть индивидуальным или коллективным.
1.7. Городской голова определяет ответственное лицо по вопросам запросов, а также специальное место для работы заявителей с документами и их копиями.
1.8. Информация, определенная в подпункте 1.7 настоящего Порядка размещается на официальном веб-сайте исполнительного комитета городского совета.

2. Оформление запроса на информацию

2.1. Письменный запрос на публичную информацию подается путем заполнения типовой формы запроса на публичную информацию или в произвольной форме и должен содержать:
- фамилию, имя, отчество (наименование) заявителя, почтовый адрес или адрес электронной почты, а также номер средства связи, при его наличии;
- общее описание информации или вид, название, реквизиты или содержание документа, относительно которого подан запрос, если заявителю это известно;
- подпись и дату при условии подачи запроса в письменной форме.
2.2. Типовая форма запроса на публичную информацию размещается на официальном веб-сайте Феодосийского городского совета.
2.3. В случае, если по уважительным причинам (инвалидность, ограниченные физические возможности и тому подобное) лицо не может подать письменный запрос, его должно оформить ответственное должностное лицо по вопросам запросов, обязательно указав в запросе свои фамилию, имя, отчество, должность, контактный телефон, и предоставить копию запроса лицу, которое его подало.
2.4. Ответственное должностное лицо по вопросам запросов при поступление запросов на публичную информацию в устной форме в обязательном порядке заполняет форму запроса на публичную информацию соответствующими сведениями.

3. Подача запроса

3.1. Письменные запросы на публичную информацию направляются в адрес исполнительного комитета городского совета с указанием почтового адреса: г. Феодосия, ул.Земская, 4.
3.2. Устные запросы на публичную информацию, а также запросы на публичную информацию факсом принимаются по номеру телефона для запросов на публичную информацию, размещенному на официальном веб-сайте Феодосийского городского совета, ответственными должностными лицами по вопросам запросов.
3.3. Запросы на публичную информацию могут быть направлены в адрес исполнительного комитета городского совета на адрес электронной почты для запросов на публичную информацию, размещенный на официальном веб-сайте Феодосийского городского совета.
3.4. Публичная информация на запрос представляется бесплатно.
3.5. В случае, если удовлетворение запроса на информацию предусматривает изготовление копий документов объемом более чем 10 страниц, заявитель обязан возместить фактические расходы на копирование и печать.

4. Регистрация запросов на публичную информацию

4.1. Запросы на публичную информацию, которые поступают в исполнительный комитет городского совета, независимо от формы (устной, письменной или другой формы (по почте, по факсу, телефоном, электронной почтой) регистрируются ответственным должностным лицом исполнительного комитета городского совета по вопросам запросов.
4.2. Письменные запросы на публичную информацию, направленные в исполнительный комитет городского совета по почте и поступившие в структурное подразделение управления по организации работы исполнительных органов городского совета по вопросам делопроизводства, незамедлительно передаются ответственному должностному лицу по вопросам запросов.
4.3. Полученные запросы на публичную информацию регистрируются в Журнале учета запросов на публичную информацию (далее – Журнал), который заполняется согласно утвержденной форме (прилагается).
4.4. Регистрация письменного запроса на информацию осуществляется путем заполнения Журнала и проставления на запросе регистрационного номера и даты. Устные запросы или запросы, поданные в другой форме (электронной почтой, по факсу, телефоном), регистрируются путем заполнения Журнала.